Az irat eredeti tartalmát őrizzük. Régi irat elérhetőségeit és fizetési adatait új ügyintézés előtt egyeztesse az irodával.
Kereshető szöveges nézet
A szövegkinyerés hibákat okozhat. Pontos idézéshez, a táblázatokhoz és az elrendezéshez az eredeti fájlt használja.
— 1. oldal —
HTFSZ
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI
SZABÁLYZAT
2019.
— 2. oldal —
Bevezetés
A Hivatásos Tűzoltók Független Szakszervezetének — a továbbiakban HTFSZ – Szervezeti és Működési Szabályzata — a továbbiakban SZMSZ -— az Alapszabályban meghatározottaknak megfelelően meghatározza a szakszervezet felépítésének és működésének részletes szabályait. Az SZMSZ-t a Küldöttgyűlés jóváhagyása alapján a mindenkori Országos Elnökség tárgyalja és fogadja el, kivéve az alapszabály X.2. C. pontjába foglaltakat.
A HTFSZ a Fővárosi törvényszék által hivatalosan bejegyzett önálló jogi személyiséggel rendelkező, önálló gazdálkodással bíró érdekvédelmi szerv.
Székhelye: 8787 Kehidakustány, Nádirigó utca Hrsz. 1134/A2. Levelezési címe: HTFSZ Központi Iroda 1406 Budapest Pf.: 32.
I. A tagsági viszonnyal kapcsolatos eljárás szabályai.
1. A tagsági viszony keletkezése:
A szakszervezeti tagság önkéntes, amely belépéssel keletkezik.
1.1. A belépés az Alapszabály IV. pontjában foglaltak, jelen SZMSZ 1. sz. mellékletét képező belépési nyilatkozat kitöltésével, nyilvántartásba vétellel, a belépési kérelem küldöttgyűlés által történő elfogadásával, valamint az alapszabály elfogadásával jön létre.
Két küldöttgyűlés közötti időszakban a nyilvántartásba vétel jogkörét az elnökség gyakorolja az alábbiak szerint: a tag felvételének kérdésében az Országos Elnökség a tag kérelme alapján, egyszerű szótöbbségi határozattal dönt.
A tagfelvételi kérelem elnökségi határozati javaslat előterjesztője, a gazdasági alelnök.
A tagfelvételi kérelem Küldöttgyűlési határozati javaslat előterjesztője, az általános alelnök. 2. A tagsági viszony megszűnése:
Alapszabály V. pontjában foglaltak:
2.1.Kilépéssel:
Jelen SZMSZ 2.sz. mellékletét képező kilépési nyilatkozat kitöltésével.
A tag kilépési szándékáról szóló indoklás nélküli írásbeli nyilatkozatot juttat el az elnökséghez. Az elnökség a soron következő ülésén köteles megállapítani a kilépés tényét és időpontját, ezt követően intézkedik a tagnyilvántartásból való törléséről. A törlésről a kilépőt írásban értesíteni kell. A tagsági jogviszony megszűnése a kilépés tényének megállapításakor keletkezik.
A kilépéssel kapcsolatos elnökségi határozati javaslat előterjesztője, a gazdasági alelnök.
A kilépéssel kapcsolatos Küldöttgyűlési határozati javaslat előterjesztője, az általános alelnök.
— 3. oldal —
2.2. Szakszervezet által történő felmondás:
2.2.1. Az Alapszabály V.1.B. pontban meghatározottak szerint, három hónapot meghaladó tagdíjhátralék fennállása esetén az elnökség jelen SZMSZ 3. számú mellékletét képező felszólítást írásban ( postai vagy elektronikus úton) megküldi, a tagdíjfizetési kötelezettséget elmulasztó tag részére.
– A gazdasági alelnök feladata —tagdíjnyilvántartás alapján- felszólító levél elkészítése és kiküldése.
2.2.2. Az átvételt igazoló dokumentum visszaérkezését követő 45. napot követően – amennyiben a tag elnökségi felszólítás ellenére 30 napon belül nem rendezte tartozását – az elnökség haladéktalanul írásban indokolt határozattal a tag tagsági viszonyát felmondja.
A lejárt határidőt követően a tagsági viszony felmondását előterjeszti elnökségi határozat meghozatalára:
– Szervezeti egységhez nem tartozó tag esetében a területi alelnök, – szervezeti egységhez tartozó tag esetében a területi alelnök, koordinálásával a területért felelős elnökségi tag.
2.2.3. A tag felmondásról írásban indokolt határozattal dönt az elnökség, mely határozat a jogorvoslati jogról szóló tájékoztatást is magába foglalja. A határozatot a taggal írásban közölni kell.
A felmondásról szóló határozat kézbesítése:
– Szervezeti egységhez nem tartozó tag esetében területi alelnök, valamint a területi alelnök koordinálásával, a területért felelős elnökségi tag feladatát képezi.
– Szervezeti egységhez tartozó tag esetében a területi alelnök koordinálásával, a területért felelős elnökségi tag feladatát képezi.
2.2.4. A felmondásról rendelkező határozattal szemben a tag fellebbezéssel élhet a soron következő rendes küldöttgyűlés felé. A fellebbezés a felmondó határozatra halasztó hatállyal nincs.
2.3. A tag halálával:
A tag halálát a szervezeti egységhez tartozó tag esetén a szervezeti egység tisztségviselője, alapszervezeti tag esetén az alapszervezeti megbízott, a nyilvántartásból való törlés érdekében írásban nyilatkozattal bejelenti az elnökségnek.
Az elnökség a soron következő ülésén köteles megállapítani a tagsági jogviszony megszűnésének tényét, továbbá intézkedni a tagnyilvántartásból való törléséről.
— 4. oldal —
2.4. A HTFSZ jogutód nélküli megszűnésével:
2.5. A tag kizárásával
2.5.1. A szakszervezetből kizárható az a tag, aki a szakszervezeti alapszabályt, vagy küldöttgyűlési határozatot, Országos elnökségi határozatot súlyosan, vagy ismételten megsérti, és az Országos elnök írásbeli felszólításában meghatározott határidőn belül sem hagy fel ezzel a magatartásával.
A kizárással érintett tagot az eljárás megindításáról írásban értesíteni kell. Két küldöttgyűlés között — AZ ELNÖKSÉGI TAGOKAT KIVÉVE- a kizárási eljárást az elnökségi határozatban kijelölt alelnök folytatja le.
Az eljárásban az elnökség köteles a tagot személyesen meghallgatni és a meghallgatás időpontjáról írásban tájékoztatni.
Ha a tag a tájékoztatásban meghatározott időpontban nem jelenik meg és nem menti ki magát, az nem akadálya a határozati javaslat küldöttgyűlés elé történő terjesztésének.
A küldöttgyűlés a soron következő ülésén dönt a tag kizárásáról.
Két küldöttgyűlés között az elnökség a kizárással érintett tag tagsági jogviszonyát a soron következő küldöttgyűlés időpontjáig felfüggesztheti, erről a tagot indokolt határozatával értesíti.
A Felfüggesztés ellen a tag a FEB- hez 15 napon belül fellebbezéssel élhet.
2.5.2. A tagnak jogszabályt, az szakszervezeti alapszabályát vagy küldöttgyűlési határozatát súlyosan vagy ismételten sértő magatartása esetén a közgyűlés – bármely szakszervezeti tag vagy szerv kezdeményezésére – a taggal szemben kizárási eljárást folytathat le.
2.5.3. A tag kizárására irányuló kezdeményezést az elnökséghez kell bejelenteni. A bejelentett kezdeményezést az elnök vagy az elnök akadályoztatása esetén az alelnök terjeszti a közgyűlés elé. A kizárásra irányuló eljárás megindítását a küldöttgyűlés határozattal rendeli el. A kizárás elrendelésére irányuló eljárásban a személyek meghallgatására, a tényállás tisztázására, a jegyzőkönyv felvételére, a határozati javaslat előterjesztésére, megtárgyalására, és a határozat hozatalra az alapszabály V.2. pontjában foglaltak az irányadóak.
2.5.4. A tag kizárását kimondó határozatot írásba kell foglalni és indokolással kell ellátni; az indokolásnak tartalmaznia kell a kizárás alapjául szolgáló tényeket és bizonyítékokat, továbbá a jogorvoslati lehetőségről való tájékoztatást. A határozatot a taggal írásban közölni kell.
2.5.5. A kizárásról rendelkező határozattal szemben fellebbezésnek nincs helye, a kizárt tag a HTFSZ székhelye szerint illetékes törvényszéktől kérheti a küldöttgyűlési határozat felülvizsgálatát.
2.5.6. Az Etikai eljárásra a kizárásra vonatkozó eljárás szabályai az irányadók.
2.6. Tagsággal és tagdíjjal kapcsolatos nyilvántartások.
2.6.1. A tagok nyilvántartását a szervezeti egység, szervezeti egységhez nem tartozó tag és az alapszervezet esetében az Országos Elnökség, ezen belül a Gazdasági Alelnök vezeti. Lásd: alapszabály XIV. B- E pontok.
2.6.2. A tagok nyilvántartását szervezeti egységhez tartozó tag esetében az Országos Elnökség nyilvántartása alapján a szervezeti egység tisztségviselője is kezeli.
— 5. oldal —
2.6.3. A tagok tagdíj nyilvántartását a szervezeti egység, szervezeti egységhez nem tartozó tag és az alapszervezet esetében az Országos Elnökség vezeti, a feladatot a gazdasági alelnök látja el.
2.6.4. A szervezeti egység határozatában megállapított saját tagdíj bevételéről a nyilvántartást a szervezeti egységhez tartozó tagok tekintetében a szervezeti egység önálló SZMSZ-ben meghatározott tisztségviselő tartja nyilván.
2.6.5. A HTFSZ szervezeti egység vezetőjének, nyilatkozni kell a szakszervezeti tag tagsági
viszonyának megszűnésekor a HTFSZ felé fennálló esetleges tartozások összegéről.
II. A HTFSZ Szervezete, Testületei, Tisztségviselői.
1. Szervezeti egység: A helyi szervezeti egység működési rendjét saját SZMSZ-e tartalmazza.
„Az alapszabály IX. 1.8. pontja szerinti – „A HTFSZ helyi egysége csak a HTFSZ országos elnökségének ellenjegyzésével köthet szerződést." – határozat meghozatalához szükséges előterjesztés a területi alelnök feladata.
A döntésről szóló határozat kézbesítéséről a területi alelnök és a területért felelős elnökségi tag gondoskodik.
Az alapszabály IX. 1.9. A) B) és C) pontjaiban foglaltak szerint : – a Szervezeti Egység SZMSZ-ének tisztségviselőjének nyilvántartását és a – a tisztségviselő meghatalmazásával kapcsolatos feladatokat a HTFSZ gazdasági alelnöke, szervezeti és területi alelnöke együttesen végzik, változás esetén beszámolási kötelezettséggel tartoznak az elnöknek és az elnökségnek.
2. Alapszervezet
Alapszervezet: Az alapszabály IX. 2.1- től 2.5 pontban foglaltakra figyelemmel önálló képviselettel és gazdálkodással nem rendelkező, a HTFSZ helyi szervezete. Az alapszervezet tagságát a HTFSZ gazdasági alelnöke tartja nyilván.
2.1. A tagok írásban történő meghatalmazással gondoskodnak az alapszervezeti megbízott személyéről.
2.2.Alapszervezeti megbízott az a tag:
A.- Akit a tagok 50%+1 fő írásban meghatalmaz és a tag a meghatalmazást elfogadja, Az alapszervezeti megbízott meghatalmazását a HTFSZ elnökének írásban megküldi.
B. -A meghatalmazás annak írásban történő visszavonásáig illetve a megbízatásról írásban történő lemondással szűnik meg.
C. — A alapszervezeti megbízott írásban felelősséget vállal a HTFSZ tulajdonában álló alapszervezetnél elhelyezett tárgyi eszközök megóvásáért, azok rendeltetésszerű használatának biztosításáért és nyilvántartásáért.
— 6. oldal —
D. – A HTFSZ elnökségi határozatta ügyrendjében és a gazdasági szabályzatban, meghatározottak szerint dönt az alapszervezet működésének biztosításához szükséges eszközök beszerzéséről és támogatja az alapszervezetet és azok tagjait.
2.3 Delegált az a szakszervezeti tag, akit:
Az Alapszervezet – 10-től 40 fő tag aláírásával, 1 fő, 41- főtől 80 főig 2 fő, 81- főtől 120 főig 3 fő – szakszervezeti tagot a HTFSZ küldöttgyűléseire négy év időtartamra delegálhat.
Az alapszervezet jogosult a delegáltra vonatkozó szabályok szerint pót képviselőt delegálni.
3. Küldöttgyűlés
A HTFSZ legmagasabb szintű döntéshozó fóruma a küldöttgyűlés.
3.1. A küldöttgyűlés formai és technikai keretei:
3.1.1. A küldöttgyűlés működése rendjét jelen SZMSZ lenti rendelkezései és saját ügyrendje alapján határozza meg. A küldöttgyűlés összehívását az alapszabály X. határozathozatal:/1- 5. pontja alapján kell összehívni a meghívót az országos elnökségi határozat honlapon történő közzétételével, valamint a helyi egységek Internet vagy más eszköz használatával kell tájékoztatni. A tájékoztatás módját az Országos Elnökség dönti el.
3.1.2. A küldöttgyűlés Zárt. A küldöttgyűlés név szerinti nyílt szavazást is elrendelhet.
3.1.3. A jegyzőkönyv: A taggyűlésről jegyzőkönyv készül, melyet a levezető a jegyzőkönyvvezető és a jegyzőkönyv-hitelesítő ír alá. A taggyűlést levezető elnök köteles a taggyűlés által hozott határozatokat bejegyezni a határozatok tárába, oly módon, hogy azt taggyűlésenként és elnökségi ülésenként elkülönítve, ülésenként egytől kezdődő sorszámozással az ülés dátumával is külön nyilvántartja. A bejegyzést a jegyzőkönyv-hitelesítő tag hitelesíti. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell az ülések időpontját, és helyét, a meghozott döntések (határozatok) szó szerinti szövegét, a döntés hatályára és végrehajtására vonatkozó rendelkezéseket, a döntést támogatók és az azt ellenzők számarányát, valamint név szerinti szavazás esetén a nevét.
A jegyzőkönyv tartalmazza:
– a jelenlévők nevét
– a napirendi pontokat
– a jegyzőkönyvvezető nevét, a jegyzőkönyv hitelesítők nevét
– az egyes napi rendi pontok kapcsán a tanácskozás lényegét
– a szavazás számszerű eredményét
– a hozott döntések számszerű eredményét.
– A jegyzőkönyv elkészítéséről az ügyvivő szervezet gondoskodik
A jegyzőkönyv eredeti példányához mellékelni kell: – a meghívót
– az előzetesen kiküldött anyagokat
– a jelenléti ívet
– a taggyűlésen hozott határozatokat
A taggyűlésen hozott határozatokat a határozatok tárában rögzíteni kell.
3.1.4. A küldöttgyűlés határozatait az elfogadott ügyrendének megfelelően írásba kell foglalni, melyet a levezető elnök /-ök/ aláírásukkal hitelesítenek. 60 napon belül ezek egy példányát a
— 7. oldal —
bejegyzés szerint illetékes Bíróság részére és valamennyi szervezeti egységének meg kell küldeni, ha az alapszabály, ill. a vezető tisztségviselők személye változik. Ennek felelőse a HTFSZ mindenkori Elnöke.
3.2. A tisztségviselők választása: A./ A választások előkészítése, a jelölés és a szavazatok összeszámlálása nyilvános:
B./ Jelöltállítási joga a küldöttgyűlés valamennyi tagjának van. A jelölés Elnök, Gazdasági Alelnök, Alelnökök, Felügyelő Bizottság tagjai sorrendben, a küldöttgyűlésen előterjesztett javaslat formájában történik. Egy személy több tisztségre is jelölhető. A jelölést a választási és szavazatszámláló bizottság megválasztása előtt le kell zárni.
C./ Jelölt az lesz, aki a jelölt állítás során arra javaslatot kap, vállalja a jelöltséget és írásban nyilatkozik, (lásd SZMSZ 3. sz. melléklete) hogy vele szemben az alapszabály (X./II) nem állít választhatósági korlátot. A jelöltek joga és egyben kötelessége, hogy a küldöttgyűlésen nézeteiket, programjukat előadják.
D./ A tisztségekre történő jelölés egyenként, Elnök, Gazdasági Alelnök, Általános Alelnök, Szervezeti Alelnök, Területi Alelnök, Elnökségi tagok, Felügyelő Bizottság tagjai sorrendben történik.
E./ A szavazást a küldöttgyűlés által választott háromtagú választási és szavazatszámláló bizottság készíti elő és vezeti le.
Ennek során:
– Összeállítja a szavazólapot és ismerteti a szavazás szabályait,
– Érvényesíti és a szavazásra jogosultnak, átadja a szavazólapot,
– Biztosítja a szavazás zavartalan lebonyolítását,
– Összeszámlálja a szavazatokat és kihirdeti a választás eredményét.
A bizottság tagjai jelöltek nem lehetnek!
F./ A szavazólap a választandó tisztség /-ek/ megnevezését, ABC sorrendben a tisztségre jelöltek nevét, a tagsági viszonyt nyilvántartó szakszervezeti szerv megnevezését valamint a szavazat megjelölésének helyét, a szavazólapot érvényesítő pecsétet és a keltezést tartalmazza. Más adat, jelölés nem tüntethető fel.
G./ A szavazás titkos! A szavazás Elnök, Gazdasági Alelnök, Alelnökök, Felügyelő Bizottság tagjai sorrendben történik. Szavazatot a kiadott szavazólapon a jelölt neve előtti helyre tintával írt jellel /pl."X","+"/ lehet leadni.
H./ A tisztségre leadott szavazat érvénytelen, ha egy tisztségre egynél több szavazat szerepel, ha a szavazatot nem a szavazás megfelelő helyén adták le, ha a szavazólapon javítás van, vagy a szavazatot ceruzával írták be. A választó valamennyi szavazata érvénytelen, ha azokat érvényesítés nélküli szavazólapon adta le.
I./ Elnök, Gazdasági Alelnök, Alelnök, Felügyelő Bizottság tagja az a jelölt lesz, aki a tisztségre leadott érvényes szavazatok több mint felét megkapta. Ha ilyen jelölt nincs, akkor a tisztségre ismételt szavazást kell tartani. Ez esetben megválasztott az a jelölt, aki a legtöbb érvényes szavazatot kapta. Amennyiben ilyen jelölt nincs – az azonos számú szavazatot elért jelöltekre – újból ismételt szavazást kell tartani. Amennyiben egy személy több tisztség betöltésére
— 8. oldal —
megkapta a szavazatot, úgy azok közül arra az egyre került megválasztásra, amelyik ellátására nyilatkozik.
J./ A választásról jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyet a választási és szavazatszámláló bizottság tagjai aláírásukkal hitelesítenek.
3.2.1. A HTFSZ Elnöke, Gazdasági Alelnöke, Alelnökei, a Felügyelő Bizottság tagjai tisztségükből csak küldöttgyűlésen lefolytatott szavazás útján hívhatók vissza.
A./ A visszahívási szavazást kell elrendelni, ha a rendkívüli küldöttgyűlés visszahívás céljából ült össze, vagy a rendes küldöttgyűlés megjelent tagjainak legalább 20%-a azt írásban kezdeményezi. El kell rendelni a szavazást akkor is, ha a tisztségviselő beszámolóját a küldöttgyűlés nem fogadja el.
B./ A tisztségéből visszahívott az, akitől a küldöttgyűlés megjelent tagjainak több mint 50%-a visszahívási szavazáson a bizalmat megvonja.
C./ A küldöttgyűlés megjelent tagjainak száma alatt a visszahívási kezdeményezés időpontjáig regisztrált küldöttgyűlési tagok számát kell érteni. Amennyiben a meghirdetett küldöttgyűlés napirendjén előre láthatóan tisztségviselő választására, visszahívására kerül sor, a tisztség ellátására vonatkozó programok, a visszahívási kezdeményezés indokai, mindezekhez csatlakozó vagy eltérő nyilatkozatok tehetők közzé. A közzétételről a HTFSZ Elnöke-köteles gondoskodni.
4. A szakszervezeti tisztségviselők, tisztségek megnevezése
Tisztségek megnevezése.: 4.1. Országos Tisztségviselők: – HTFSZ Elnök – Gazdasági Alelnök – Általános Alelnök – Szervezeti Alelnök – Területi Alelnök – Elnökségi tagok
4.2. Az átruházott jogi személyiséggel rendelkező helyi egységek – kizárólag a helyi szervezeti egység tekintetében a helyi egység SZMSZ-ben meghatározott feladat tekintetében bírnak önálló képviseleti joggal — helyi tisztségviselői.
– Főbizalmi és helyettese
– Gazdasági Vezető / Pénztáros.
– Csoport Bizalmi.
— 9. oldal —
5. Országos Tisztségviselők feladat és hatásköre:
Végzik az Alapszabály XI.1-2. pontjában foglalt tevékenységeket.
A HTFSZ demokratikus elvek alapján szerveződött érdekvédelmi szervezet, ahol nincs alá és fölérendeltségi viszony. Az országos tisztségviselők esetében van, ahol a szakszervezeti alkalmazotti és munkáltatói jogviszony miatt a munkáltatói jogkört gyakorlója az elnök, a munkáltatói döntések hozatalára csak az elnöknek van joga.
Az Alapszabály XV. K./ pontja szerint az elnök, az alelnökök és elnökségi tagok, végzett tevékenységükről 1/4 évente írásban beszámolnak az elnökségnek, évente pedig a küldöttgyűlésnek. Az éves beszámoló el nem fogadása esetén a visszahívás szabályai alkalmazandók.
5.1. Elnök: Feladat és hatáskör: Alapszabály XII. 1 és 2 pontjaiban foglaltak. 5.2. Gazdasági Alelnök:
Feladat és hatáskör: Alapszabály XIV. 1 és 2 pontjaiban foglaltak, valamint az Alapszabály IV. , V.1.A. és a VII.1.E. pontjai értelmében az alábbiakban részletezettek szerint:
– A tagfelvételi kérelem elnökségi határozati javaslat előterjesztése,
– A kilépéssel kapcsolatos elnökségi határozati javaslat előterjesztése,
– A tagdíjnyilvántartás alapján a felszólító levél írásba foglalása ( postai, elektronikus úton) történő megküldése, a tagdíjfizetési kötelezettséget elmulasztó tag részére.
– Az alapszervezet működésének biztosításához szükséges beszerzésekkel kapcsolatos kérelmek alapján, ezen döntéshez szükséges előterjesztések benyújtása a gazdasági alelnök feladata.
5.3. Általános Alelnök
Az Alapszabály XI. pontjában részletezettek. Továbbá az Alapszabály VIII. 1 – 5 pontjaiban foglaltak, valamint a XIII. 1-5 pont értelmében :
– — A tagfelvételi kérelem és a kilépéssel kapcsolatos Küldöttgyűlési határozati javaslat előterjesztője.
– — Az országos elnökség éves beszámolóinak a küldöttek részére történő továbbítása a küldöttgyűlés idejét megelőző 21 nappal.
– — A küldöttgyűlés a napirendi pontjainak megfelelő előterjesztések írásban történő megküldése a küldöttek részére, – annak érdekében, hogy a küldöttek a beszámolók valamint az előterjesztett napirendek ismeretében a tagság tájékoztatását követően az ott kialakult álláspontot képviselhessék.
Az Alapszabály IX.1.9. és 2. pontjaiban foglaltakra figyelemmel az általános alelnök feladata:
– — Az átruházott jogi személyiséggel rendelkező helyi egységek helyi tisztségviselőinek a nyilvántartásba vétele és a változások nyomon követése ( választási jegyzőkönyv, elfogadó nyilatkozat stb….), valamint
– — az alapszervezeti megbízottak nyilvántartása.
— 10. oldal —
Az Alapszabály X.1.1- tól 6.2.-ig pontjai szabályszerű érvényesülése érdekében az általános alelnök
– — Ellenőrzi és vizsgálja a küldöttválasztás jogszerűségét, és a küldöttek nyilvántartásba vétele érdekében e tárgyú elnökségi határozati javaslat előterjesztője.
– — Szabálytalanság észlelése esetén haladéktalanul ( 8 napon belül) megkeresi a területért felelős elnökségi tagot a szabályszerű delegálás helyreállítása céljából.
– — A küldöttválasztás jogszerűségét ( alapszabály, SZMSZ ) megfelelőségét az általános alelnök ellenőrzi, vizsgálja és a küldöttek nyilvántartásba vétele érdekében előterjeszti a HTFSZ elnökségének határozat hozatalra. A küldöttek feladatainak ellátásához szükséges tájékoztatást a HTFSZ általános alelnöke végzi.
5.4, Szervezeti Alelnök
Az Alapszabály XI. és XIII.1-5 pontjában részletezettek. Továbbá a XI.2. F. pont előkészítése érdekében elnökségi határozat hozatalra:
– — Előterjeszti a HTFSZ Szervezeti és Működési Szabályzat és gazdálkodásának belső szabályainak tervezetét.
– — Gondozza a szervezet belső szabályzóit ( ügyrend,etikai szabályzat, határozatok tára).
– — Figyelemmel kíséri a küldöttgyűlés, és elnökségi határozatokban foglaltak végrehajtását.
– — Szervezeti alelnök az elnökség elé terjeszti az elnökségi ülés ügyrendjét és munkatervét elfogadásra.
– — A szervezeti alelnök javaslata alapján az elnökségi ügyrendben részletes szabályok kidolgozása. Lásd: SZMSZ V. Az alapszervezet D pont szerint dönt az alapszervezet működésének biztosításához szükséges eszköz beszerzésekről és alapszervezeti tagok támogatásáról
5.5. Területi Alelnök
Az Alapszabály XI. és XIII.1-5 pontjában részletezettek.. Továbbá XIV. 1 és 2 pontjaiban foglaltak, valamint az IV. , V.1.A. és a VII.1.E. pontjaira figyelemmel:
– A lejárt határidőt követően a tagsági viszony felmondását előterjeszti elnökségi határozat meghozatalára:
– Szervezeti egységhez nem tartozó tag esetében a területi alelnök,
– Szervezeti egységhez tartozó tag esetében a területi alelnök koordinálásával a területért felelős elnökségi tag.
Határozat kézbesítés: – Szervezeti egységhez nem tartozó tag esetében területi alelnök valamint a területi alelnök koordinálásával, a területért felelős elnökségi tag feladatát képezi.
– Szervezeti egységhez tartozó tag esetében a területi alelnök koordinálásával, a területért felelős elnökségi tag feladatát képezi.
— 11. oldal —
-A Területi Alelnököt Az elnökség által meghatározott országos akciókat összehangolja, koordinálja.
5.6. Elnökségi tagok Az Alapszabály XV.1-3 pontjában foglaltak.
A lejárt határidőt követően a tagsági viszony felmondását előterjeszti elnökségi határozat meghozatalára:
– Szervezeti egységhez tartozó tag esetében a területi alelnök koordinálásával a területért felelős elnökségi tag.
Határozat kézbesítés: – Szervezeti egységhez nem tartozó tag esetében területi alelnök valamint a területi alelnök koordinálásával, a területért felelős elnökségi tag feladatát képezi.
– Szervezeti egységhez tartozó tag esetében a területi alelnök koordinálásával, a területért felelős elnökségi tag feladatát képezi
6. Az Elnökségi Ülés.
A HTFSZ központi képviseleti és ügyintéző testülete, amely tevékenységét az alapszabályban számára meghatározott feladatok és a küldöttgyűlés határozatainak végrehajtására fejti ki.
6.1. Elnökségi ülésen szavazásra jogosultak köre
– HTFSZ Elnök
– Gazdasági Alelnök – Általános Alelnök – Szervezeti Alelnök – Területi Alelnök
– Elnökségi tagok
6.2. Az Elnökségi ülést az elnök, akadályoztatása esetén az általános alelnök, akadályoztatása esetén szervezeti alelnök, akadályoztatása esetén területi alelnök. hívja össze. Az elnökségi ülés meghívóját az ülést megelőző 7 munkanappal a napirendi pontok megjelölésével az elnökség tagjai részére meg kell küldeni.
6.2.1. a meghívó tartalma: – az ülés helyét – időpontját – napirendjét 6.2.2. Minden év első hónapjában az első Elnökségi ülés (továbbiakban EÜ.) az Elnök
meghatározza az Alelnökök feladatait. Az Alelnökök ¼ évente írásban beszámolnak az Elnöknek.
— 12. oldal —
6.2.3. EÜ-t szükség szerint, de minimum ¼ évente kell tartani. Az EÜ határozatképes, ha a szavazásra jogosultak 50%-a megjelenik.
6.3. Az elnökségi ülésről írásos jegyzőkönyvet kell készíteni. Az elnökség a döntéseit határozattal hozza, melyet írásban kell rögzíteni. Egyedi esetekben határozatot hozhat e-mail formában, egyértelmű igen vagy nem szavazatokkal, illetve sürgős esetben telefonon is meghozhatja döntését, később ezekben az esetekben is írásban kell rögzíteni a határozatot. Elnökségi határozatokat iktatószámmal ellátva a határozatok tárában az iratkezelési szabályban meghatározottak szerint kell nyilvántartani. Az elnökségi tagok tartós akadályoztatása esetén a helyettesítést az elnökségség saját ügyrendjében határozza meg.
6.4. Az elnökség határoz a szervezeti alelnök által előterjesztett elnökségi ülés ügyrendjéről és munkatervéről.
7. A szakszervezet működésével kapcsolatos belső tájékoztatással kapcsolatos kötelezettségek, és jogok.
A tájékoztatás, határozatok kihirdetésének legfontosabb módja szóban történik a témához tartozó ülésen vagy értekezleten. További lehetőség, Interneten a HTFSZ levelezési lista alkalmazásával, esetenként levélben.
7.1. A tisztségviselők tájékoztatási kötelességei.:
– — Elnök.: Köteles az Alelnököket tájékoztatni a szakszervezet által képviselt ügyekben kezdeményezett tárgyalásokról, és a tárgyalásokon elért eredményekről, további feladatokról.
– — Gazdasági Alelnök.: Köteles az elnököt és az Alelnököket tájékoztatni a szakszervezet gazdasági tevékenységéről, a költségvetési tételek felhasználásáról , az esetlegesen nem tervezet kiadásokról.
– — Alelnökök.: Köteles az elnököt és Alelnök társait tájékoztatni a rá bízott ügyekben elért eredményekről, tárgyalási pozícióról, további lehetőségekről, és a várható feladatokról.
– — Elnökségi tagok: Az alapszabály XVI.1. pontban meghatározottak alapján tájékoztatja az országos elnökséget.
7.2. — A szakszervezeti tagok tájékoztatáshoz való jogai:
Minden szakszervezeti tagnak joga van a számára szükséges és elégséges információhoz való jutásra.
Amennyiben a szakszervezeti tag tájékoztatási joga nem teljesül akkor kifogással élhet a Régió igazgató vagy az Elnökség felé, és ebben az esetben, ha a kifogás helytálló gondoskodni kell a hiány pótlására. A hiánypótlásra kötelezett, az információ átadásra jogosult 15 napon belül.
8. Felügyelő bizottsági ülés A Felügyelő bizottságra vonatkozó szabályokat az Alapszabály XVI. teljes körűen tartalmazza.
— 13. oldal —
Záró rendelkezések.
1. Költségtérítés.
A költségtérítésre jogosultak a szakszervezet érdekében végzett feladatok végrehajtásakor keletkezett útiköltségek elszámolásakor – kötelesek a meghatározott határidőn belül leadni a költségtérítéshez szükséges nyomtatványokat, és betartani az adott év adószabályait, valamint a gazdasági alelnök által hozott szabályozásokat – és a tárgyidőszak végén, az érintett hónap 10.-éig a költségeket számukra ki kell fizetni.
2. A HTFSZ gazdálkodási szabályait és a HTFSZ központi irodájának működési rendjét külön szabályzat tartalmazza.
A HTFSZ – jelen egységes szerkezetbe foglalt – SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁT a HTFSZ elnöksége a 2019. évi [kézzel kitöltött hónap] hó [kézzel kitöltött nap] napján a Balatonszemes, [kézzel kitöltött cím] hsz alatt tartott Küldöttgyűlés jóváhagyásával elfogadta.
elnök
[Ellenőrzési megjegyzés: Az eredeti PDF mind a tizenhárom oldalának teljes nyomtatott szövege képről ellenőrizve. Az OCR-ből kiesett 2.sz. és 3. számú mellékleti hivatkozás, a három hónapot meghaladó tagdíjhátralék mondata, a kizárásról döntő küldöttgyűlési mondat, a B./ jelöltállítási bekezdés kezdete, az 5. fejezetcím és az iroda működési rendjére utaló rész helyreállítva. A 20%, 50%, 50%+1, ¼ évente és 8 napon belül értékek az eredeti nyomtatott értékek. A forrás saját „határozatta”, „elnökségség”, „A Területi Alelnököt Az” alakját és a 45/30 napos megfogalmazást nem szerkesztettük át. A kézzel kitöltött keltezést és címet, valamint az aláírást és bélyegző grafikáját nem rekonstruáltuk; ezek az eredeti PDF-ben láthatók. Történeti átirat: nem a mai tagsági állapotok, jogosultságok vagy díjszabályok meghatározása.]